Два ключевых изменения в ЭДО с 1 января 2026 года
1. Изменение ставок НДС и обновление формы и формата УПД и сч-ф
С 1 января 2026 года вступают в силу изменения налогового законодательства, в том числе, предусматривающие применение новых ставок НДС: 22% и 22/122%. Для электронного документооборота это означает не просто замену значений ставок, а необходимость обновления всех форматов электронных документов, в которых эти ставки используются. В связи с этим обновлены xsd-схемы(техническое описание структуры данных) сч-ф и УПД, УКД, а также других электронных документов, содержащих реквизиты НДС. Формат электронного документа в ЭДО — это строго регламентированная структура, поэтому любые изменения реквизитов неизбежно требуют пересмотра схем и правил заполнения.
Помимо ставок НДС скорректирован порядок отражения отдельных сведений в электронных документах, который связан с поправками в Налоговый кодекс, внесенными Федеральным законом от 28 ноября 2025 года № 425-ФЗ.
2. Отмена форматов 551 и 552 и переход на УПД 5.03
Второе важное изменение касается отдельных форматов электронных документов. С 1 января 2026 года прекращается использование актов выполненных работ и товарных накладных, утвержденных приказами ФНС № ММВ-7-10/551 и № ММВ-7-10/552.
Эти форматы применялись в ЭДО на протяжении многих лет и до сих пор использовались рядом организаций. Однако с 2026 года для продолжения обмена формализованными электронными документами необходимо перейти на универсальный передаточный документ версии 5.03 (УПД).